Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школа № 11» г.Чебоксары Чувашской Республики

Решение Управляющего совета школы от 26.08.2026 г., протокол №2.

Рассмотрено на заседании

педагогического совета,

протокол № 1 от «28» августа 2026 года.

Утверждено

приказом директора МБОУ «СОШ №11» № 36/11 от «31» августа 2026 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об электронном журнале МБОУ«СОШ №11»

Общие положения

Положение об электронном журнале МБОУ«СОШ №11» (далее—Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012г. №273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации», уставом и локальными нормативными актами МБОУ «СОШ №11»

(далее–образовательная организация).

Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в образовательной организации, в том числе посредством ФГИС «Моя школа», контроля за его ведением и особенности его хранения.

Информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) об организации образовательной деятельности, посещаемости и успеваемости обучающихся осуществляется на основе информации электронного журнала в соответствии с требованиями законодательства в сфере образования, регламентами предоставления государственных услуг «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося» и «Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях), годовых календарных учебных графиках» путем предоставления доступа к сервису «Электронный дневник обучающегося».

Электронный журналпредставляет собой комплекс аппаратно-программных средств, включающих в себя базы данных и средства доступа к ним.

Доступ в электронный журнал осуществляется посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по сетевому адресу https://edu.gosuslugi.ru/

2. Правилаипорядокработысэлектроннымжурналом

Электронный журнал предназначен для индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости обучающихся, посещения ими занятий в течение учебного года.

Электронный журнал ведется по каждому классу учреждения, а также по группам обучающихся по дополнительным общеобразовательным программам.

Пользователями электронного журнала являются руководитель образовательной организации и лица, его замещающие в период отсутствия руководителя, заместители руководителя в пределах предоставленных полномочий, педагогические работники учреждения, администратор электронного журнала.

Руководитель образовательной организации:

Просматривает электронный журнал без права редактирования;
Распечатывает страницы электронного журнала—при необходимости;
Удостоверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью образовательной организации;
Удостоверяет электронной подписью сведения из электронного журнала, сформированные в электронном виде (при необходимости).

Заместитель руководителя образовательной организациипоУВР имеет доступ ко всем страницам электронного журнала с функциональными возможностями учителей-предметников и классных руководителей, а также:

подгружает в электронный журнал информацию по всем образовательным программам, реализуемым в образовательной организации, а также иную необходимую учебную документацию в сроки и в порядке, установленные локальными нормативными актами образовательной организации и инструкцией по пользованию электронными сервисами электронного журнала;
формирует расписание учебных занятий по классам (группам) в сроки в порядке, установленные локальными нормативными актамиобразовательной организации и инструкцией попользованию электронными сервисами электронного журнала;
распечатывает страницы электронных журналов—при необходимости;
формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном носителе;
пользуется информацией из электронного журнала, в том числе сохраняет ее, копирует и т. п. в целях осуществления мониторинга качества организации образовательной деятельности, подготовки статистических и иных форм отчетности;
настраиваетсистемыоценивания,структуруучебногогода(периодыобучения:четверти,семестры и т.д.) в начале учебного года;
вводит и актуализирует список педагогических работников образовательной организации;
вводит и актуализирует списки классов(групп) обучающихся образовательной организации;
проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными руководителями и педагогическими работниками в соответствии с разделами 3-4 настоящего Положения.

Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса в электронном журнале без права редактирования записей учителей-предметников. Классные руководители:

Вносят во все предметные страницы журнала списки класса и учебных групп своего класса вначале каждого года;
Заполняют раздел с личными данными об обучающихся и следят за их актуальностью в течение года;
Консультируют обучающихся и их родителей по работе с электронным журналом;
Формируют отчет об успеваемости и посещаемости занятий обучающимися.

Педагогические работники (учителя-предметники, педагоги дополнительного образования) имеют доступ к страницам своих учебных предметов и занятий с правом редактирования, а также:

вносят информацию одатах проведения занятий, темах учебных занятий, ходе освоения образовательной программы (ее части), и об отсутствии обучающихся на уроках—вдень проведения учебного занятия;
выставляют текущие отметки успеваемости (за устные ответы, проверку домашнего задания и т.п.), записывают домашние задания в день проведения учебного занятия не позднее чем через час после окончания занятий у обучающихся;
выставляют отметки за письменные работы, отметки попромежуточной иитоговой аттестации обучающихся в соответствии с установленными в учреждении периодичностью и порядком текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в сроки, установленные настоящим положением;
вносят сведения о замене или совмещении занятий;
делают отметки о форме проведения занятия при реализации образовательной программы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
вносят комментарии в отношении учебной деятельности обучающихся.

Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам электронного журнала исходя из следующих функциональных возможностей:

Настраивает системные параметры электронного журнала;
Вводит (создает и редактирует) учетные записи пользователей (при необходимости);
Настраивает права доступа разным категориям пользователей электронного журнала;
принимает меры по определению угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств электронного журнала и меры по защите таких персональных данных;

осуществляет импорт иэкспорт данных между электронным журналом и иными государственными информационными системами в порядке, установленном регламентом взаимодействия и инструкциями по пользованию указанными системами;
проводит мероприятия при обнаружении несанкционированного доступа к сведениям и информации, содержащимся в электронном журнале, в том числе восстановление сведений и информации, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним;
по запросу руководителя образовательной организации или уполномоченных им лиц формирует отчеты с данными и информацией из электронного журнала в электронном виде или на бумажном носителе;
консультируют всех участников образовательных отношений по вопросам, связанным с возможностями электронного журнала (дневника).

Документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из электронного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации) предоставляется обучающимся и законным (представителям обучающихся) по заявлению либо в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том числе в случаях перевода на обучение в иные организации, осуществляющие образовательную деятельность

3. Ведениеэлектронногожурнала

В течение учебного года классные руководители оформляют изменения списочного состава обучающихся и общих сведений о них, вносят в журнал сведения:

овнеурочныхзанятияхобучающихся;
классныхчасах;
иные сведения, касающиеся реализации образовательной программы классом(группой)и(или) отдельными обучающимися.

Изменения всписках обучающихся классный руководитель вносит в электронный журнал непозднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего распорядительного акта.

Информацию о классных часах классный руководитель вносит в день проведения классного часа.

Классный руководитель еженедельно проверяет правильность оформления и актуальность сведений, указанных в электронном журнале в отношении класса (группы), отдельных обучающихся.

Педагогические работники (учителя-предметники, педагоги дополнительного образования) вносят в электронный журнал сведения о проведенных учебных занятиях и посещаемости. Делать записи об учебных занятиях и посещаемости заранее запрещено.

Количество часов на предметной странице должно соответствовать учебному плану и рабочей программе учебного предмета.

В случае замены соответствующие записи в электронном журнале делает педагогический работник, который проводит замену учебного занятия.

Отметки за устные ответы выставляются в электронный журнал в день проведения урока.

Отметки за письменную работу в форме, предусмотренной локальным нормативным актом образовательной организации, выставляются не позднее чем к следующему уроку в 1-4 классах и не позднее чем через два рабочих дня с даты проведения работы в 5-11 классах.

Оценки за письменные региональные, районные работы выставляются в электронный журнал в случаях и порядке, предусмотренном локальным нормативным актом образовательной организации, не позднее следующего рабочего дня с даты объявления результатов.

Результаты промежуточной аттестации выставляются в электронных журнал не позднее последнего учебного дня текущего учебного периода.

Результаты итоговой аттестации, за исключением государственной итоговой аттестации, выставляются в электронный журнал не позднее последней недели учебного года.

Результаты государственной итоговой аттестации выставляются в электронный журнал не позднее следующего рабочего дня после дня объявления результатов государственной итоговой аттестации или даты объявления результатов апелляций о несогласии с результатами государственной итоговой аттестации.

В случае замены урока соответствующие записи в электронном журнале делает педагогический работник, который проводит замену учебного занятия.

Вслучае если доступк электронномужурналуневозможенпотехническимпричинам,журнал должен быть заполнен в течение рабочего дня, после устранения неисправности в работе электронного журнала.

При организации обучения на дому отметки текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации выставляются в порядке, предусмотренном настоящим положением.

Сведения о промежуточной аттестации лиц, осваивающих основную образовательную программу в форме самообразования или семейного образования либо обучавшихся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе и зачисленных в учреждение для прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации, фиксируются в электронном журнале по итогам прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации в сроки и порядке, предусмотренном настоящим положением.

При организации обучения в медицинской организации отметки текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации переносятся классным руководителем из предоставленных обучающимся или его родителями (законными представителями) документов, содержащих информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году в период обучения в медицинской организации в течение двух рабочих дней с даты получения документов, содержащих информацию об успеваемости обучающегося.

4. Общиеограничениядляпользователейэлектронногожурнала

Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность всоответствии сзаконодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в электронный журнал, уведомляют втечение неболее чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении администратора электронного журналаи руководителя образовательной организации.

Все операции, произведенные пользователями с момента получения информации администратором электронного журнала ируководителемобразовательной организации о нарушении условий доступа, признаются недействительными.

5. Ведениелистказдоровьяклассногожурнала

Листок здоровья электронного журнала оформляет классный руководитель.

Листок здоровья заполняется на основании сведений из медицинских карт обучающихся до начала учебного года. Изменения и дополнения в него вносят по мере изменения данных о состоянии здоровья обучающихся.

Рекомендации медицинского работника должны быть учтены педагогическими работниками во время организации образовательного процесса, работниками образовательной организации при озеленении помещений, уборке и дезинфекции помещений.

6. Контрользаведениемэлектронногожурнала

Заместитель директора поУВР обеспечивает обеспечивают контроль за ведением и правильностью оформления записей в электронном журнале.

Ежемесячно заместитель директора по УВР контролирует:

Полноту записей учебной документации, в том числе поурочных планов;
плотность опроса обучающихся на учебных занятиях;
объективность оценивания и своевременность выставления отметок в электронном журнале;
посещаемость учебных занятий и ее учет;
объем домашних заданий;
сведения о классных часах и внеурочных занятия.

При проведении проверки оцениваются:

выполнение образовательной программы, в том числе соответствие пройденного материала учебным планам, рабочим программам учебных предметов;
уровень успеваемости, в том числе объективность текущих, промежуточных и итоговых отметок;
соответствие форм и сроков проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации формами периодичности проведения, установленным локальным нормативным актом образовательной организации;
правильность оформления сведений в журнале.

Поокончании учебного года весь электронный журнал должен быть проверензаместителем директора по УВР в срок до 1 июля текущего года.

Дополнительно контроль за ведением электронного журнала может быть осуществлен в сроки и в порядке, установленном планом мероприятий внутренней системы оценки качества образования.

Проверяющий после проведения проверки вправе дать педагогическим работникам обоснованные замечания по ведению журнала, в том числе в письменной форме. При наличии существенных замечаний они излагаются письменно с указанием цели проверки (текущая проверка, проверка в рамках ВСОКО), перечнем выявленных недостатков, требованием по их устранению. Отметку об устранении выявленных недостатков делает проверяющий после того, как недостатки устранены.

7. Хранениесведенийиинформациив(из)электронномжурнале

Хранение сведений и информации в базах данных электронного журнала, в том числе обеспечение защиты такой информации осуществляет уполномоченная государственным органом в сфере образования организация.

7.2Сведения и информация из электронного журнала подлежат хранению в виде распечатанных данных.

Образовательная организация обеспечивает сохранность доступа к сведениям и информации, содержащихся в электронном журнале, в том числе в части обеспечения сведений и информации, относящихся к персональным данным участников образовательных отношений в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите персональных данных и локальными нормативными актами образовательной организации.

Хранение сведений и информации из электронного журнала и оформление доступа к таким сведениями информации осуществляется в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами образовательной организации для защиты персональных данных.

Сведения и информация из электронного журнала за истекший учебный год по окончании учебного года, но не позднее 15 июля, передаются на хранение в архив.

Администратор электронного журнала распечатывает данные электронного журнала за учебный год отдельно по каждому классу (группе).

Распечатанные из электронного журнала сведения и информация прошнуровывается, пронумеровывается и удостоверяются подписью руководителя образовательной организации или уполномоченного им лица и заверяются печатью образовательной организации.

Руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо делает на распечатанных из электронного журнала сведениях и информации отметку о проверке по итогам учебного года, которая заверяется подписью лица, сделавшего такую проверку.

Хранение сведений и информации из электронного журнала осуществляется в сроки, установленные номенклатурой дел образовательной организации.

Контроль за целостностью и сохранностью носителей информации и сведений и информации из электронного журнала на бумажном носителе, переданных на хранение в архив, несет ответственный за архивное хранение документов.

Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях по распоряжению руководителя образовательной организации и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный журнал оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 7.7 настоящего положения.